Jeder Benutzer bekommt automatisch ein Emailaccount mit seinem Namen auf dem Intranator. Es kann per POP3 und IMAP4 auf diesen Account zugegriffen werden, eine Umstellung auf dem Intranator ist dafür nicht nötig.
Wir empfehlen für den Transfer der Emails vom Intranator zum Client das IMAP-Protokoll zu verwenden. Denn IMAP bietet folgende Vorteile:
Alle Emails (inkl. abgelegter Emails in ihren Ordnerstrukturen) sind zentral zugänglich. Zugriff ist auch per Webmail, Notebook oder Organizer möglich.
Das IMAP-Protokoll erlaubt es, nur Teile einer Email herunterzuladen. Beim Prüfen auf wichtige Nachrichten z.B. per Mobilfunk müssen große Attachments nicht heruntergeladen werden.
Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf einen Account zugreifen. Bei gemeinsam genutzen Accounts (wie z.B. Faxeingang, Info oder Sales) kommt es daher nicht dazu, daß mehrere Mitarbeiter eine Email beantworten.
Über die Rechteverwaltung von IMAP ist es möglich anderen Benutzern bestimmte Rechte (z.B. nur Leserechte) für einzelne Ordner zu geben. Dies ist z.B. für das Sekreteriat oder Urlaubsvertretung hilfreich.
Die Emails auf dem Intranator werden automatisch mit ins Backup einbezogen und gehen daher bei einem Defekt des Clientrechners nicht verloren.
Alle Emails liegen auf dem Server. Deshalb bedeutet ein Absturz des Mailprogramms oder der Wechsel zu einem anderen Programm keinen Verlust von Emails.
Der Intranator verwendet intern den Cyrus-Mailserver. Er wurde von der Carnegie Mellon University entwickelt und wird dort und anderswo zur Verwaltung von mehreren 10.000 Emailaccounts eingesetzt. Auch größere Ordnerstrukturen oder Ordner mit 100.000 Emails werden ohne Schwierigkeiten unterstützt.
![[Hinweis]](../images/admon/note.png) | Hinweis |
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Wir raten bei Verwendung von POP3 dringend davon ab, die Option im Emailclient zu aktivieren, denn dem POP3-Protokoll fehlen die für eine zuverlässige Funktion nötigen Operationen. Verwenden Sie statt dessen IMAP. |