Der Emailverteiler ist eine Funktion, um Mailinglisten mit internen und externen Mitarbeitern zu verwalten. Diese Listen können zum einen projektbezogen sein, es sind aber auch Diskussionsforen für jede Abteilung denkbar.

Einrichtung. 

Im Menüpunkt „Dienste > Email > Verteiler“ können neue Verteiler angelegt und nicht mehr benötigte gelöscht werden.

Name . 

Mit dem Namen des Verteilers wird auch gleichzeitig die Adresse festgelegt. Wenn der Verteiler beispielsweise Hauspost heißt, können Emails aus dem Intranet an hauspost@intranator.net.lan geschrieben werden. Mit den Aliases können verschiedene Abwandlungen des Verteilernamens festgelegt werden.

Mitglieder. 

Mitglied kann jeder im Intranator eingetragene Benutzer oder jede Benutzergruppe werden. Es sind aber auch externe Mitglieder zugelassen. Diese können einfach mit ihrer Emailadresse eingetragen werden. An diese Adresse werden dann ebenfalls alle Emails geschickt, die über den Verteiler gehen.

In der Eingabemaske sehen Sie unter „Verteiler Mitglieder“ alle internen und externen Mitglieder der Liste. Mit dem nebenstehenden „Löschen“-Button können alle markierten Mitglieder wieder aus dem Verteiler entfernt werden.

Externe Rückantwortadresse. 

Wenn Sie externe Mitglieder in der Verteiler-Liste haben, müssen Sie „POP-Account / Email Domain“ aktivieren. Ansonsten ist die Liste lediglich aus dem lokalen Netz erreichbar.

Wenn Sie die Emails für diese Verteilerliste von einem separatem POP-Postfach abholen lassen (Menüpunkt „Dienste > Email > Abholen“), dann müssen Sie dessen Emailadresse unter „Externe Mailinglisten Adresse“ eintragen.