Damit der Groupware Connector mit dem Intranator Verbindung aufnehmen kann, muß entweder ein VPN zwischen Rechner und Intranator bestehen oder die öffentliche IP des Intranators bekannt und die Firewall für IMAPS und POP3S geöffnet sein.

Die öffentliche IP kann z.B. durch die Nutzung eines DynDNS-Dienstes bekannt gemacht werden. Siehe hierzu Intranator Administrator Handbuch, Abschnitt 9.12, „DynDNS“. Soll ein Rechner (z.B. ein Noteboook) sowohl aus dem LAN als auch aus dem Internet aus synchronisieren können, sollte man den DynDNS-Namen als Servernamen eintragen. Denn der ist auch aus dem LAN gültig (zumindest solange der Intranator online ist) und damit muß man den Groupware Connector nicht umkonfigurieren wenn man unterwegs ist.

Den Servernamen müssen Sie sowohl für den Groupware Connector (für den IMAPS-Zugriff) als auch in Outlook (für das Abholen von neuen Emails per POP3S) eintragen.

Damit Ihre Daten geschützt sind, sollte über das Internet nur das verschlüsselte IMAPS zum Einsatz kommen und außerdem die Zertifikate korrekt sein. Dies wird in Intranator Administrator Handbuch, Abschnitt 9.13, „Zugriff von außen“ beschrieben. Der Groupware Connector verwendet den selben Zertifikatsspeicher wie der Internet Explorer. Öffnen Sie daher die Oberfläche des Intranators über HTTPS mit dem DynDNS-Namen. Jetzt können Sie das externe Zertifikat des Intranators im Zertifikatsspeicher des Clients installieren.

Jetzt müssen Sie noch den Groupware Connector so konfigurieren, dass er nur noch mit SSL verschlüsselte Verbindungen aufbaut und beim Verbindungsaufbau die Zertifikate überprüft. Öffnen Sie dazu die Systemsteuerung, Menü Mail, dann Datendateien und Einstellungen. Jetzt können Sie die Verschlüsselung (IMAP) auf SSL stellen und den Haken bei Zertifikat Überprüfen setzen.

Neue Emails werden per SMTP versendet. Der Groupware Connector muss deshalb Verbindung zu einem SMTP-Server aufnehmen können. Dafür auch den Intranator zu verwenden hat den Vorteil, dass es auch vom LAN und aus dem Internet funktioniert. Der SMTP-Server wird in Outlook zusammen mit dem POP3-Konto konfiguriert (Menü Extras > E-Mail Konten > Ändern). Wenn vom Internet aus Emails versendet werden sollen, wird eine SMTP Authentifizierung benötigt. Die können Sie in Outlook unter Weitere Einstellungen, Reiter Postausgangsserver aktivieren.

Frei/Gebucht-Informationen können von Outlook her nicht mit einem Passwort gesichert werden. Daher ist der Zugriff nur aus dem lokalen Netz möglich. Wollen Sie von Unterwegs aus darauf zugreifen, benötigen Sie eine per VPN gesicherte Verbindung.