Alle in den Ordnern von Outlook gespeicherten Daten werden auf dem Intranator abgelegt. Die Daten liegen zwar parallel noch in der Outlook Datendatei auf dem Client, doch können diese nicht ohne weiteres nach einem Festplattencrash auf dem Intranator wieder auf den Server synchronisiert werden.

Daher ist es absolut notwendig regelmäßig ein Backup des Intranators zu erstellen und dies vom Intranator weg auf ein anderes System zu kopieren.

Zum Rücksichern können die normalen Wiederherstellungsfunktionen des Intranators genutzt werden. Auch das Wiederherstellen in einen Unterordner ist möglich. Beachten Sie, dass neue Ordner unter umständen erst abonniert werden müssen, bevor sie in der Ordnerliste erscheinen (siehe Abschnitt 6.5, „Abonnieren freigegebener Ordner“).