Öffnen Sie die Systemsteuerung über „Start > Systemsteuerung“ und danach die Rubrik Mail durch einen Doppelklick.

Es wird folgender Mail-Setup Dialog angezeigt, wählen Sie Profile anzeigen...

Fügen Sie nun ein neues Profil hinzu. Klicken Sie auf Hinzufügen...

Geben Sie jetzt einen Profilnamen ein. Ein sinnvoller Name für das Profil lautet z.B. Connector. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

Unmittelbar danach öffnet sich der Dialog Neues E-Mail-Konto hinzufügen. Wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Severtypen manuell konfigurieren aus und drücken Sie Weiter.

Wählen Sie als Servertyp Internet E-Mail aus und klicken Sie auf Weiter.

Tragen Sie jetzt Ihre Benutzerdaten ein.

Benutzerinformationen: Geben Sie Ihren Namen und Ihre Email Adresse ein.

Anmeldeinformationen: Geben Sie nun den Benutzernamen ein, den Sie auf dem Intranator verwenden (z.B. m.muster)

Serverinformationen:  Geben Sie hier den Mailserver ein, der für den Posteingang und Postausgang (POP3/SMTP) zuständig ist. (Bsp.: intranator.net.lan)

Testen Sie Ihre Eingaben durch Anklicken der Schaltfläche Kontoeinstellungen testen….

Es müssen alle Tests erfolgreich absolviert werden. Prüfen Sie gegebenenfalls die Einstellungen im vorherigen Dialog. Verlassen Sie den Dialog und klicken Sie im Dialog Neues E-Mail-Konto hinzufügen auf Fertig stellen um die Eingaben zu übernehmen.

Klicken Sie im Profildialog auf Eigenschaften und anschließend auf Datendateien....

Um eine neue Outlook-Datendatei vom Typ Intranator Groupware Connector anzulegen klicken Sie auf Hinzufügen....

Wählen Sie als Speichertyp Intranator Groupware Connector und drücken Sie OK.

Wählen Sie den Intranator Groupware Connector aus und klicken weiter auf Als Standard festlegen. Es wird automatisch der Intranator Groupware Connector Konfigurationsdialog aufgerufen. Geben Sie nun Ihr Passwort auf dem IMAP-Server ein und bestätigen Sie mit OK.

Ihre Anmelde- und Serverinformationen wurden automatisch aus dem POP3-Konto übernommen. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.

Es erscheint nun eine Meldung, daß der Standardspeicherort erst nach dem Start von Outlook übernommen werden kann. Klicken Sie auf OK und beenden den Datendatei-Dialog mit Schließen.

Wählen Sie das eben erstellte Profil als Standardprofil aus, in unserem Beispiel Connector. Klicken Sie dann auf OK, um die Konfiguration der Email-Konten abzuschließen.